Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Max Göbel Rapid Niche
Eifelblick 18
53619 Rheinbreitbach
E-Mail: info@rapid-niche.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO und – soweit einschlägig – TDDDG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Webanwendung „RapidPrompt".

3. Datenschutzhinweis zur Nutzung von Google Firebase

Unsere Webseite nutzt Google Firebase, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, für das Hosting. Dabei können technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Browser-Informationen, Zeitpunkt des Zugriffs) durch Google verarbeitet werden. Diese Daten dienen ausschließlich der Bereitstellung und Sicherstellung des Betriebs der Webseite. Google Firebase kann die übertragenen Daten in die USA übermitteln. Wir weisen darauf hin, dass die USA als ein Land mit einem nicht der EU entsprechenden Datenschutzniveau gelten. Google verpflichtet sich jedoch, im Rahmen der Standardvertragsklauseln und anderer geeigneter Maßnahmen ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen. Weitere Informationen zum Datenschutz von Google Firebase finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

4. Datenschutzhinweis zur Nutzung von OpenStreetMap

Diese Webseite bindet Kartenmaterial von OpenStreetMap ein, einem Dienst der OpenStreetMap Foundation (OSMF), St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge CB4 0WS, Vereinigtes Königreich. Zur Anzeige der Karten werden Daten (wie Ihre IP-Adresse) an die Server der OpenStreetMap Foundation übertragen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch OpenStreetMap finden Sie in der Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation.

5. Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung der Webanwendung
• Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität der Anwendung
• Veranstaltungsfinder: Erstellung von Prompts zur Veranstaltungssuche.
• FinanzChecker: Aufbereitung, Anonymisierung und Analyse von Finanzdaten zur Erzeugung strukturierter KI-Prompts.
• Essensplaner: Erstellung und Verwaltung von Prompts zur Essensplanung.
• Reiseplaner: Erstellung und Verwaltung von Prompts zur Reiseplanung.

6. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) für die Nutzung der Anwendung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für die Sicherstellung der technischen Funktionalität und Sicherheit
• § 25 Abs. 2 TDDDG (Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung / Zugriff darauf, soweit unbedingt erforderlich)

7. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung

Unsere Webanwendungen speichern keinerlei Daten auf einem Server, mit Ausnahme der in den Kapiteln 3, 4 und 12 aufgeführten technischen Daten. Alle Eingaben, die Sie in den Anwendungen machen, werden entweder nur für die Dauer der Sitzung lokal auf Ihrem Gerät verarbeitet und gelöscht, sobald die Sitzung beendet wird, oder können in einer Datei gespeichert werden, die Sie selbst auf Ihrem Gerät speichern.

App-spezifische Hinweise zu typischen Eingaben und gespeicherten Dateien:

• Veranstaltungsfinder: Eingaben können Angaben zu Standort, Zeitraum und Interessen enthalten. Wenn Sie Daten exportieren (z.B. als ICS-Kalendereinträge oder CSV), enthält die Datei die von Ihnen eingegebenen Veranstaltungsdaten. Wir haben keinen Zugriff auf diese Datei.
• FinanzChecker: Eingaben können Finanzdaten wie Kontobewegungen, Kreditkartenumsätze, Empfängernamen, Verwendungszwecke, Beträge, IBANs, E-Mail-Adressen und Wertpapierpositionen enthalten. Sensible Daten wie IBANs, Namen und E-Mail-Adressen können vor der KI-Analyse anonymisiert werden. Wenn Sie Daten als Datei exportieren (z. B. als YNAB-CSV oder Portfolio-Performance-CSV), enthält diese die von Ihnen hochgeladenen bzw. eingegebenen Finanzdaten. Wir haben keinen Zugriff auf diese Datei und können nicht garantieren, dass sie vor unbefugtem Zugriff geschützt ist, wenn Sie sie auf unsicheren Geräten speichern oder an Drittanbieter-Apps weitergeben.
• Essensplaner: Eingaben können Ernährungsformen, Unverträglichkeiten, Allergien und Ernährungspräferenzen enthalten. Wenn Sie Daten als Datei exportieren (z. B. als ICS-Kalendereinträge, Todoist-CSV, JSON-LD oder Markdown), enthält diese die von Ihnen eingegebenen Ernährungsinformationen. Wir haben keinen Zugriff auf diese Datei und können nicht garantieren, dass sie vor unbefugtem Zugriff geschützt ist, wenn Sie sie auf unsicheren Geräten speichern oder an Drittanbieter-Apps weitergeben.
• Reiseplaner: Eingaben können Angaben zu Reisenden (z. B. Alter, Interessen, besondere Bedürfnisse), Budget und Reisepräferenzen enthalten. Wenn Sie Daten als Datei exportieren (z. B. als ICS-Kalendereinträge, Todoist-CSV, KML oder Markdown), enthält diese die von Ihnen eingegebenen Reisedaten. Wir haben keinen Zugriff auf diese Datei und können nicht garantieren, dass sie vor unbefugtem Zugriff geschützt ist, wenn Sie sie auf unsicheren Geräten speichern oder an Drittanbieter-Apps weitergeben.

Auch Inhalte, die Sie von externen Diensten (z.B. KI-Chatbots) in die Anwendung zurückkopieren, werden nur für die Dauer der Sitzung lokal auf Ihrem Gerät verarbeitet und nicht an uns oder Dritte weitergeleitet.

8. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht, außer zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder im Rahmen des Hostings über Firebase (s. oben). Zur Analyse der Nutzung werden anonymisierte Interaktionsdaten an eine Firebase Cloud Function in der EU übermittelt (siehe Abschnitt 12). Dabei werden keine personenbezogenen Daten übertragen.

Bei der in Kapitel beschriebene Export-Funktion handelt es sich nicht um einen direkten Export von rapidprompt an eine andere Anwendung, sondern nur um einen Datei-Export. Die Daten können nur durch einen aktiven Upload dieser exportierten Dateien durch den Benutzer an andere Apps weitergegeben werden.

9. Cookies und lokale Speicherung

Unsere Anwendung verwendet keine Cookies, da keine Daten über die Sitzung hinaus auf einem Server gespeichert werden. Zur Verbesserung der Benutzererfahrung nutzen wir jedoch Session Storage, um Ihre Eingaben während einer aktiven Sitzung zu speichern. Diese Daten werden gelöscht, sobald Sie die Seite neu laden oder die Sitzung beenden.

Darüber hinaus wird der Local Storage Ihres Browsers verwendet, um Ihre Opt-out-Entscheidung bezüglich der Nutzungsanalyse (siehe Abschnitt 12) dauerhaft zu speichern. Dieser Wert enthält keine personenbezogenen Daten, sondern lediglich die Information, ob Sie der Nutzungsanalyse widersprochen haben.

Zusätzlich können Sie Ihre Daten in einer Datei speichern, die Sie selbst auf Ihrem Gerät sichern. Bitte beachten Sie, dass die Sicherheit dieser Datei von Ihnen abhängig ist. Sie sollten sicherstellen, dass die Datei auf einem sicheren Gerät gespeichert wird und nicht in die Hände unbefugter Dritter gelangt.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben angegebenen Kontaktdaten.

11. Löschung der Daten und Speicherdauer

Server-Logs (Firebase) werden durch Google automatisch gelöscht, Details siehe Firebase Privacy.

Darüber hinaus werden keine Daten auf einem Server gespeichert, Ihre Daten sind ausschließlich auf Ihrem Gerät verfügbar. Sie können die Daten jederzeit löschen, indem Sie den Local Storage Ihres Browsers leeren oder die gespeicherte Datei manuell entfernen.

12. Analyse der Nutzung (Event-Logging)

Wir erfassen anonymisiert die Navigation zwischen Workflow-Schritten sowie die Nutzung der Export-Aktionen, um die Nutzung unserer Anwendung zu analysieren und das Angebot zu verbessern. Dabei werden keine personenbezogenen Daten wie IP-Adressen, Geräteinformationen, Cookies oder Benutzer-IDs gespeichert.

Die Seitenaurufe werden aggregiert pro Tag erfasst und nicht als einzelne Ereignisse.

Die Daten werden über eine Firebase Cloud Function an eine Cloud Firestore-Datenbank übertragen. Sowohl die Cloud Function als auch die Datenbank befinden sich in der EU (Region Frankfurt, europe-west3). Die Cloud Function ist auf maximal eine Instanz beschränkt.

Nicht erfasst werden die vom Benutzer eingegebenen Daten.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und der Weiterentwicklung unserer Anwendung auf Grundlage anonymisierter Nutzungsstatistiken.

Widerspruchsrecht (Opt-out): Sie haben jederzeit das Recht, der Erfassung Ihrer Interaktionen zu widersprechen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche unten. Ihre Entscheidung wird lokal in Ihrem Browser gespeichert und bei zukünftigen Besuchen berücksichtigt. Es werden dann keine weiteren Ereignisse mehr erfasst.

Nutzungsanalyse ist deaktiviert – Klicken zum Aktivieren

13. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder Änderungen unserer Dienstleistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist z. B. die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

15. Datensicherheit

Ich setze technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.

16. Hinweise zu KI-Funktionen und externen KI-Chatbots

Die Anwendung generiert Texte zur Eingabe in einen externen KI-Chatbot, leitet diese Texte jedoch nicht selbst an Dritte weiter. Diese Weitergabe erfolgt nur durch den Benutzer selbst, wenn er diese Texte in einen externen KI-Chatbot eingibt.

Datenverarbeitung in der App: Alle eingegebenen Daten werden standardmäßig lokal im Browser verarbeitet und verlassen das Gerät des Nutzers nicht automatisch.

Übermittlung an externe KI-Chatbots: Eine Übermittlung von Daten an externe KI-Chatbots (z.B. ChatGPT, Google Gemini) erfolgt erst durch die bewusste Aktion des Nutzers – das Kopieren und Einfügen des generierten Prompts in den jeweiligen Chatbot. Für die Verarbeitung dieser Daten durch externe KI-Dienste gelten ausschließlich deren eigene Datenschutzbedingungen, nicht diese Datenschutzerklärung.

Verantwortung des Nutzers: Nutzer sind selbst dafür verantwortlich zu prüfen, welche Daten sie an externe KI-Chatbots übermitteln. Die App bietet Anonymisierungshilfen, um sensible personenbezogene Daten (z.B. Namen, IBANs, E-Mail-Adressen) vor der Weitergabe zu erkennen und zu entfernen. Diese Hilfen können jedoch keine absolute Gewähr für die vollständige Anonymisierung bieten – insbesondere bei manuell eingegebenen oder ungewöhnlich formatierten Daten.

17. Ansprechpartner für Datenschutz

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder wissen möchten, wie Sie Ihre lokal gespeicherten Daten sicher aufbewahren können, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an:
E-Mail: info@rapid-niche.de